2020年新冠疫情席卷全球,對SANJIN公司國際業(yè)務(wù)造成很大影響,同時也對公司的國際售后提出了強大的挑戰(zhàn)。因為不能出國,公司國際業(yè)務(wù)人員只能通過網(wǎng)絡(luò)遠程指導(dǎo)客戶進行安裝調(diào)試和遠程技術(shù)培訓(xùn)。從年初開始,我們先后遠程指導(dǎo)俄羅斯客戶完成了電氣改造及退火爐安裝,指導(dǎo)印度客戶完成了電氣改造及兩臺制瓶機和燃氣料道的安裝調(diào)試,確??蛻繇樌懂a(chǎn)。
韓國客戶是SANJIN公司新客戶,因為剛開始接觸玻璃瓶罐機械業(yè)務(wù),客戶人員技術(shù)底子薄弱,同時此次訂購的設(shè)備較多,覆蓋燃氣料道、制瓶機、退火爐等。因為語言問題無法順暢溝通,客戶請求公司派服務(wù)人員現(xiàn)場進行指導(dǎo)。公司高層高度重視,了解到下半年韓國疫情趨向穩(wěn)定,公司慎重考慮后派出五人項目安裝小組于11月27日出發(fā)前往韓國,至12月29日最后一批人員回國止,本次韓國項目歷時一個多月并取得了圓滿成功。
“本次韓國之行,全程充滿了未知和變數(shù)。在這樣的情況下,我們需要盡可能地搶時間,確保盡快達到客戶現(xiàn)場,為客戶在按計劃完成設(shè)備安裝調(diào)試爭取時間。”國際售后小組成員劉培超說:“但計劃遠趕不上變化快。我們接到出差通知的第一時間就進行了簽證材料、技術(shù)文檔和發(fā)貨清單的準備,并按計劃購買了27日的機票。但是讓大家始料未及的是我們的邀請函因為疫情及雙十一快遞爆倉,比預(yù)期足足晚了一周才收到。我們團隊快馬加鞭辦理完簽證,拿到核酸檢測結(jié)果后卻被告知簽證將于12月9日簽發(fā),建議我們改簽機票。
但客戶為我們辦理的免隔離手續(xù)是11月27日生效的,而且有效期只有一周,一旦失效就不能再次申請了。我們馬上咨詢了韓國領(lǐng)事館工作人員,最終韓國領(lǐng)事館為我們確認了簽證和免隔離會在11月26日當天同時簽發(fā)!時間緊任務(wù)重,我們當即決定兵分兩路,由我留在青島等待結(jié)果并領(lǐng)取護照,其他四人返程整理行李并購買防護用品。等待的過程是令人煎熬的,終于在11月26日下午5點我終于拿到了簽證、免隔離簽發(fā)并領(lǐng)回了護照。那一刻,緊張的心情才慢慢平穩(wěn)下來。27日一早,公司安排的車輛凌晨4點出發(fā),按時將團隊成員送到了青島機場與我匯合,此時我們終于可以出發(fā)了!”
“機艙特別的安靜。”SANJIN國際售后成員事后回憶稱:“整個過程還是比較壓抑的。乘客們都全副武裝,很少有人說話,也很少有人喝水吃東西。飛機抵韓后,我們辦理各種檢疫手續(xù),通關(guān),提行李,轉(zhuǎn)運,在機場整整滯留了四個多小時后,馬上到指定酒店進行各種消毒、檢測、隔離,直到第二天我們才被允許離開?!?/span>
到達客戶工廠后,SANJIN國際售后團隊的人員們馬上進入了工作狀態(tài)??蛻舻氖┕きh(huán)境遠比我們想象的還要糟糕,因為客戶是新建工廠,所以客戶要求建筑房屋與SANJIN設(shè)備同時施工。這就相當于在狹窄的空間內(nèi),有兩組不同職能的工作人員來來往往,物料擺放,施工流程,安裝進度都是現(xiàn)場人員面臨的問題。同時,客戶購買的大多數(shù)設(shè)備尚在海關(guān),并未完全按時提貨,這又對項目按時完成提出了更大的挑戰(zhàn)。
SANJIN團隊的小伙子們馬上按照項目管理流程梳理了客戶建筑施工進度,根據(jù)客戶安裝能力確定公司生產(chǎn)線安裝進度,進而確定設(shè)備提貨時間,確保設(shè)備到達即安裝,安裝完成下批設(shè)備準時到達,將客戶、安裝人員、安裝設(shè)備及廠區(qū)空間最大程度利用起來,進而提高了安裝效率。同時對團隊人員也進行了協(xié)調(diào)使用,充分發(fā)揮團隊人員一專多能優(yōu)勢,專業(yè)人員負責各自設(shè)備,無安裝任務(wù)的人員提供協(xié)助。
(雪天SANJIN團隊周末徒步上山安裝)
安裝過程中,因為安裝人員少,設(shè)備緊缺,需要時刻進行人員設(shè)備協(xié)調(diào),SANJIN團隊人員對安裝人員進行手把手指導(dǎo),大多數(shù)時候需要自己動手。不僅如此,SANJIN團隊人員還需要與其他施工方協(xié)調(diào)施工方案、時間和空間,避免重復(fù)性施工。
為了提高效率,SANJIN團隊當即實施了早晚會制度,每天早晨上班路上通報個人當日工作計劃,晚上下班前進行總結(jié),遇到問題利用休息時間協(xié)商解決,綜合考慮。經(jīng)過SANJIN團隊的不懈努力,12月11日供料道順利送電試車,12日點火升溫;15日制瓶機安裝完成, 22日全線冷試車,與此同時退火爐開始升溫。23日第一條線順利投產(chǎn),27日第二條線順利投產(chǎn)。
SANJIN國際售后服務(wù)人員在復(fù)雜的安裝環(huán)境下,遠遠提前于客戶計劃時間順利完成所有設(shè)備安裝調(diào)試,SANJIN公司為客戶提供的兩條生產(chǎn)線最先具備投產(chǎn)調(diào)前為客戶順利投產(chǎn)爭取了寶貴的時間!安裝時間和投產(chǎn)質(zhì)量遠遠超出客戶預(yù)期,對SANJIN團隊專業(yè)負責的精神表示高度贊揚!
小編按:
這是SANJIN團隊第一次在全球疫情等各種不確定因素的情況下出國安裝;這也是SANJIN團隊第一次在寒風露天的廠區(qū)里為客戶提供項目解決方案并提前圓滿完成任務(wù)。所謂SANJIN團隊,就是在寒風中彼此鼓勵,在困難面前共同面對。這樣的團隊充溢在SANJIN公司的各個角落,他們用自己的堅韌和專業(yè)鑄起了SANJIN公司背后的力量!
2021年,邁入63年歷史的SANJIN將繼續(xù)不忘初心,繼續(xù)陪伴客戶應(yīng)對各種不確定性的挑戰(zhàn),持續(xù)助力客戶在波云詭譎的商業(yè)環(huán)境中逆勢而上!
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